Naar de inhoud
Copilot Vliegschool
Contact

Een app voor Microsoft Teams

Copilot leren, gewoon in Teams.

Medewerkers oefenen vijf minuten per dag met Copilot, in hun eigen werk. En jullie kunnen laten zien dat je werk maakt van AI-geletterdheid, met een certificaat per persoon en een verklaring voor de organisatie.

Plan een kennismakingZo zet IT het klaar
  • In Teams, Outlook en Microsoft 365
  • Inloggen met je werkaccount
  • Volgens jullie AI-beleid
De Vliegschool als app in Teams: de cockpit met de oefenvlucht van vandaag, het weekritme en de gewonnen tijd.

Inloggen

Werkt je organisatie al met de Vliegschool? Open de app Vliegschool in Teams, dan ben je meteen ingelogd. Of log hier in met je werkaccount.

Waar je al werkt

Geen nieuwe website om te onthouden. Het zit in Teams.

Oefenen, hulp vragen en prompts pakken gebeurt in Teams, tussen chats en vergaderingen door.

  • Vast in de zijbalk

    IT zet de app vast in Teams, voor iedereen of per groep.

  • Meteen ingelogd

    Teams logt je in met je werkaccount. Geen wachtwoord, geen nieuw account.

  • Hulp op het moment zelf

    Loop je vast? De coach geeft stappen en een prompt die passen bij jullie Copilot.

  • Ook in Outlook en op je telefoon

    Dezelfde app werkt in Outlook, de Microsoft 365-app en Teams op je telefoon.

Het tabblad Coach in Teams: de coach legt uit hoe je notulen maakt van een Teams-vergadering, met stappen en een prompt.

Leren

Vijf minuten per dag, in het eigen werk

Na de uitrol proberen mensen Copilot een paar keer en haken af. Een training zakt na een week weg. Hier oefenen ze kort en vaak, in hun eigen Copilot.

  • Een programma voor elke functiegroep, in drie niveaus, met situaties uit het eigen werk.
  • Vragen komen terug op het moment dat ze dreigen weg te zakken.
  • Oefeningen en coach volgen hoe jullie Copilot is ingericht en wat jullie AI-beleid zegt.
Uit de Vliegschool: in 30 seconden een eigen agent maken. Daarna oefen je het zelf, met feedback.

Rondleiding

Een kijkje in de Vliegschool

Zo ziet het eruit, voor medewerkers en voor beheerders. Toegankelijk volgens WCAG 2.2 AA.

  • Elke dag een oefenvlucht

    Een korte opdracht uit het programma voor je functie, met de regels uit jullie AI-beleid erbij.

    Een oefening met de melding 'Op maat voor Vliegwiel Groep' en twee regels uit het AI-beleid.

  • Prompts om te kopiëren

    Per functie en app, met invulvelden. Kopiëren, plakken in Copilot, klaar.

    De Werkplaats met prompts voor managers en de prompt Feedbackgesprek met een invulveld.

  • Rangen, van Cadet tot Captain

    Een streep erbij voor wat je echt deed. Voor de hoogste rangen laat je een case of project uit je eigen werk zien. Geen ranglijsten.

    Het profiel van Sam Jansen, teamleider klantenservice, met badges zoals Eerste prompt, Het werkt en Brevet 1.

  • Ingericht zoals jullie Copilot

    Beheerders vinken aan wat jullie hebben. Medewerkers krijgen alleen opdrachten die bij jullie kunnen.

    De instellingen in de beheeromgeving: welke licentie, en schakelaars voor webzoeken, agents, SharePoint, connectors, transcriptie en Notebooks.

AI-geletterdheid

Laat zien dat je werk maakt van AI-geletterdheid

Sinds februari 2025 vraagt de AI Act (artikel 4) dat je werkt aan de AI-geletterdheid van je mensen. Een officiële certificering bestaat niet. Wat telt, zijn de maatregelen die je neemt. De Vliegschool draagt daaraan bij en legt vast wat je doet.

  • Certificaat per persoon

    Voor elk afgerond brevet een certificaat op naam: de basis, agents en Copilot in je werkproces.

  • Organisatieverklaring AI-geletterdheid

    Beheerders downloaden in het dashboard een pdf met een uniek nummer. Erin staat of jullie een AI-beleid hebben en wanneer het is ingelezen, hoe Copilot is ingericht en hoeveel mensen welk brevet en welke rang hebben.

  • Online te controleren

    Certificaten en verklaringen hebben een controlecode. Iedereen kan die online nagaan, bijvoorbeeld een auditor of toezichthouder.

  • Dashboard per afdeling

    Hoeveel mensen meedoen, hoeveel tijd ze winnen en welk deel een brevet heeft.

De verklaring is bewijs van wat je doet, geen keurmerk. Een certificaat of verklaring nagaan? Naar de controlepagina.

Het organisatiedashboard met deelnemers, gewonnen tijd, het aandeel per brevet en totalen per afdeling. Een kleine afdeling is verborgen.
Het certificaat Copilot de basis, uitgereikt aan Sam Jansen, met certificaatcode.

Privacy en IT

Ingesteld via jullie eigen Microsoft-omgeving

IT houdt de regie: wie erin mag, wie beheert en welke gegevens er gedeeld worden. Zo kunnen medewerkers veilig oefenen.

Alles voor IT op één paginaBeveiliging en privacy

  • Inloggen met Microsoft

    Met het werkaccount, via Microsoft Entra ID. IT bepaalt met groepen wie toegang heeft en wie beheerder is.

  • Zo min mogelijk rechten

    Alleen naam en e-mailadres. Geen toegang tot mail, bestanden, chats of agenda.

  • Alleen totalen

    Per afdeling vanaf vijf mensen. Medewerkers kunnen meetellen zelf uitzetten.

  • Vragen worden niet bewaard

    Vragen met e-mailadressen, telefoonnummers of BSN worden geweigerd voordat ze de AI bereiken.

Prijzen

Per persoon, met staffels

€ 299 eenmalig per organisatie om aan te melden, daarna per persoon per maand. Hoe meer mensen, hoe lager de prijs voor wie erbij komt.

  • 1 tot en met 50 personen€ 7,50
  • 51 tot en met 250 personen€ 6,50
  • 251 tot en met 1.000 personen€ 5,50
  • vanaf 1.001 personen€ 4,50
  • Alle programma's, oefeningen, prompts, het handboek en de coach
  • Ingericht naar jullie Copilot en AI-beleid
  • Dashboard, certificaten en de organisatieverklaring AI-geletterdheid
  • Jaarabonnement, per jaar vooraf gefactureerd. Bedragen zonder btw

Meer dan 1.001 personen, een eigen programma of een workshop erbij? Vraag een voorstel aan. Het gaat om de algemene voorwaarden van Bureau Reuring.

Per maand
€ 700,00
gemiddeld € 7,00 per persoon
Eerste jaar, met aanmelden
€ 8.699,00
€ 10.525,79 met btw
  • Aanmelden, eenmalig per organisatie€ 299,00
  • 50 × € 7,50 per maand (1 tot en met 50 personen)€ 375,00
  • 50 × € 6,50 per maand (51 tot en met 250 personen)€ 325,00

Bedragen zonder btw. Jaarabonnement, per jaar vooraf gefactureerd.

Beginnen

Probeer het in jullie eigen Teams

  1. Kennismaking

    We bespreken jullie situatie: welke Copilot, welke groepen, welk beleid.

  2. Proef van 14 dagen

    IT geeft toestemming, jullie richten de Vliegschool in en maximaal 25 personen proberen hem. Wij helpen daarbij.

  3. Bestellen en starten

    Een beheerder bestelt in de app, wij sturen de factuur. Daarna kan iedereen erin die IT toegang geeft.

Benieuwd wat het voor jullie oplevert?

We laten de Vliegschool graag zien in Teams, ingericht met jullie functies en afspraken.

Plan een kennismaking

Vrijblijvend, een half uur.

Vragen

Wat beslissers ons vragen

Wat kost het?

Eenmalig € 299 per organisatie, daarna per persoon per maand: € 7,50 voor de eerste 50 personen en minder voor wie erbij komt, tot € 4,50. Het is een jaarabonnement, per jaar vooraf gefactureerd. Eerst proberen kan: 14 dagen met maximaal 25 personen.

Hoeveel werk is het voor ons?

Weinig. IT is een kwartier bezig: toestemming geven voor inloggen met Microsoft en het app-pakket in Teams zetten. Op de pagina voor IT staat het stap voor stap. HR of L&D richt in een paar uur de inhoud in. Daarna houdt Bureau Reuring de inhoud bij, ook als Copilot verandert.

Voor welke functies is er een programma?

Voor elf functiegroepen: HR, marketing en communicatie, managers, administratief en assistants, klantcontact en service, projecten en advies, financiën en control, verkoop en accountmanagement, IT en informatiebeheer, juridisch en compliance, en inkoop, planning en logistiek. Elk programma heeft drie niveaus, met quizzen, verhalen met keuzes, doe-opdrachten in de eigen Copilot en meer dan honderd prompts.

Waarom in Teams?

Omdat medewerkers daar al de hele dag werken: wie Copilot heeft, heeft Teams. Jullie Teams-beheerder voegt het app-pakket toe en kan de app voor iedereen vastzetten in de zijbalk. Zonder Teams kan ook: dan log je in de browser in met je werkaccount, op reur.ing/vliegschool.

Werkt het met Copilot Chat én met de betaalde licentie?

Ja. Je geeft in de beheeromgeving aan wat jullie hebben. Wie alleen Copilot Chat heeft, krijgt oefeningen en prompts die daarin werken. Functies die bij jullie uit staan, krijgen medewerkers niet als opdracht.

Blijft het ook hangen?

Daar is de Vliegschool op gebouwd. Zonder herhaling ben je nieuwe kennis binnen een paar dagen grotendeels kwijt (de vergeetcurve van Ebbinghaus). Daarom komen vragen terug na 1, 3, 7, 16, 35 en 90 dagen. Een paar minuten per keer, in Teams.

Wat betekent dit voor de AI Act?

Artikel 4 vraagt dat je maatregelen neemt voor voldoende AI-geletterdheid van je mensen. Het is een inspanningsverplichting; een officiële certificering bestaat niet. De Vliegschool draagt daaraan bij: medewerkers leren Copilot verantwoord gebruiken, volgens jullie beleid. Met de certificaten en de organisatieverklaring leg je vast wat je doet. Een eigen AI-beleid en afspraken blijven jullie werk.

Wat zien wij van individuele medewerkers?

Niets herleidbaars. Jullie zien opgetelde cijfers, per afdeling pas vanaf vijf mensen. Geen namen, geen vragen, geen prompts. Dat is bewust: mensen leren alleen als ze fouten durven te maken.

Kan het helemaal op maat?

Ja. Een programma voor een eigen functiegroep, eigen prompts of oefeningen, een workshop of een koppeling: beheerders vragen het aan in de beheeromgeving onder Op maat. Wij sturen een voorstel.

Is dit van Microsoft?

Nee. De Copilot Vliegschool is van Bureau Reuring: een onafhankelijk platform voor Microsoft 365 Copilot, niet gelieerd aan Microsoft.