Voor IT, privacy officers en inkoop
Beveiliging en privacy
Wat de Copilot Vliegschool wel en niet doet met jullie gegevens, en hoe de app beveiligd is. Kort en controleerbaar.
Beveiliging getoetst op 16 oktober 2026
Inloggen en toegang
- Inloggen alleen met het eigen werkaccount via Microsoft Entra ID (OpenID Connect met PKCE). Wij zien en bewaren geen wachtwoorden.
- De app vraagt alleen naam en e-mailadres (openid, profile, email). Geen toegang tot mail, agenda, bestanden of chats.
- Jullie IT bepaalt in Entra wie erin mag. Beheerders wijst IT aan met de app-rol Beheerder.
- In Teams werkt single sign-on alleen met tokens van Teams, Microsoft 365 en Outlook zelf.
- Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens. Dat is per route afgedwongen op de server en wordt automatisch getest.
Gegevens en privacy
- Van medewerkers bewaren we geen namen, e-mailadressen of vragen. Alleen totalen (zoals minuten en brevetten) en een gepseudonimiseerde code om actieve gebruikers te tellen.
- Het dashboard toont alleen totalen, per afdeling vanaf 5 mensen. Ook via de organisatietotalen is niemand te herleiden.
- Voortgang staat in de browser van de medewerker. Meetellen in het dashboard kan iemand zelf uitzetten.
- Vragen aan de coach met een e-mailadres, telefoonnummer of iets dat op een BSN lijkt, worden geweigerd voordat ze ergens heen gaan.
- Gegevens staan in de EU: de database in Ierland (Supabase, eu-west-1), de servers in Dublin (Vercel).
- Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS met HSTS), de database is versleuteld opgeslagen.
Beveiliging van de app
- Strikte beveiligingsheaders: een Content-Security-Policy die alleen eigen scripts toestaat, inbedden alleen in Microsoft 365, nosniff en een strikte Referrer-Policy.
- Bescherming tegen CSRF: wijzigingen worden alleen geaccepteerd vanaf de eigen site.
- De database staat dicht voor de buitenwereld (row level security); alleen de server kan erbij.
- Een kostenrem en limieten per gebruiker en per organisatie tegen misbruik.
- Geen externe scripts, trackers of advertentiecookies. Alleen functionele cookies om ingelogd te blijven.
Subverwerkers
| Dienst | Waarvoor | Waar en hoe |
|---|---|---|
| Vercel | Hosting van de app | Servers in Dublin (EU) |
| Supabase | Database | Ierland (EU) |
| Anthropic | De AI-coach (Claude): de vraag, zonder naam | Gebruikt API-gegevens niet om modellen te trainen |
| Microsoft | Inloggen (Entra ID) en Teams | Jullie eigen Microsoft 365-omgeving |
| Resend | E-mail bij een bestelling (alleen beheerders) | Alleen factuurcontact |
| Moneybird | Facturen | Alleen factuurgegevens van de organisatie |
Hoe we dit toetsen
Op 16 oktober 2026 is de hele app beoordeeld op inloggen en sessies, toegang tussen organisaties, gegevens en koppelingen, en webbeveiliging. Alle bevindingen met een hoog of middelhoog risico zijn opgelost en vastgelegd in automatische tests, die bij elke wijziging draaien. Het gaat om een eigen review van Bureau Reuring, niet om een certificering door een derde partij.
Een verwerkersovereenkomst, een ingevulde security-vragenlijst of een gesprek met jullie security officer? Mail hi@bureau-reuring.nl. De stappen voor de installatie staan op de pagina voor IT, de voorwaarden in de algemene voorwaarden.
Onafhankelijk platform voor Microsoft 365 Copilot. Niet gelieerd aan Microsoft.